Mehr Direktbuchungen durch gezielte E-Mails

Professionelle Newsletter für Hotels statt Massenmails

Newsletter gehören zu den effektivsten Marketing-Kanälen für Hotels. Mit professionellem Newsletter Marketing erreichen Sie Ihre Gäste direkt – ohne Booking-Portale oder Werbungskosten. VID-Design richtet ein modernes Newsletter-System speziell für Hotels ein und integriert es in Ihre Website, Buchungsstrecken und Marketingprozesse.

So informieren Sie Gäste über Angebote, Events oder Gutscheine und verwandeln einmalige Besucher in Stammgäste.

S

So funktioniert der Gutschein-Shop für Hotels

Viele Hotels sammeln E-Mail-Adressen, nutzen sie aber nicht strategisch. Mit einem professionellen Newsletter-System können Sie gezielt kommunizieren und mehr Direktbuchungen erzielen.

S
So funktioniert Newsletter Marketing mit VID Design

VID-Design richtet für Ihr Hotel ein komplettes Newsletter-System ein:

  1. Newsletter-Anmeldung auf Website und Buchungsseiten

  2. Import und Strukturierung bestehender Gästelisten

  3. Design im Stil Ihres Hotels

  4. Automatische Kampagnen und Serien

  5. Analyse von Öffnungen, Klicks und Buchungen

Sie erhalten eine fertige Lösung – ohne technische Arbeit.

V

Vorteile für Ihr Hotel

✔ Mehr Direktbuchungen ohne Provisionen
✔ Höhere Auslastung in ruhigen Zeiten
✔ Stärkere Kundenbindung
✔ Planbare Marketingkampagnen

Newsletter gehören zu den günstigsten Marketingkanälen – und bringen oft die höchste Conversion.

A
Automationen, die Zeit sparen

Mit automatischen E-Mail-Serien sparen Sie Zeit und bleiben trotzdem im Kontakt mit Ihren Gästen.

Beispiele:

  • Welcome-Mail nach Buchung

  • Geburtstags-Gutschein

  • Reminder vor Feiertagen

  • Reaktivierungs-Mail nach 6 Monaten

  • Saisonangebote automatisch versendet

Ihr Team arbeitet weniger – und Ihr Marketing läuft trotzdem.

G
Gezielte Gästeansprache statt Massenversand

Mit moderner Newsletter-Software können Gäste nach Interessen, Aufenthalten oder Standort segmentiert werden.

Beispiele:

  • Stammgäste erhalten Loyalty-Angebote

  • Businessgäste erhalten Tagungs-Pakete

  • Spa-Gäste erhalten Wellness-Aktionen

  • Familien erhalten Ferienangebote

So bekommt jeder Gast relevante Inhalte – und Ihre Öffnungs- und Buchungsraten steigen.

D
Design im Stil Ihres Hotels

Newsletter sehen aus wie Ihre Hotel-Website:

  • Logo und Farben Ihres Hauses

  • Bilder Ihrer Zimmer oder Spa-Bereiche

  • Mehrsprachige Inhalte

  • Mobiloptimierte Darstellung

So wirkt jede Mail wie eine persönliche Einladung – nicht wie Werbung.

Schritt für Schritt Ablauf mit VID Design

1
Analyse

Wir prüfen Website, Zielgruppe und bestehende Gästelisten.

2
Setup

Newsletter-Templates und Segmente werden erstellt.

3
Integration

Formulare und Automationen werden eingerichtet.

4
Start

Ihr Team erhält eine kurze Schulung – danach läuft Ihr Newsletter-Marketing automatisch.

Digital. Elegant. Verkaufsbereit

DSGVO

DSGVO konformes Newsletter Marketing

VID-Design richtet Newsletter-Systeme ein, die rechtssicher arbeiten:

✔ Double-Opt-In Anmeldung
✔ Dokumentation von Einwilligungen
✔ Einfache Abmeldung
✔ Datenschutzkonforme Prozesse

So schützen Sie Ihr Hotel vor Abmahnungen und behalten Vertrauen Ihrer Gäste.

Technologie & Integration

Integration durch VID-Design

Wir übernehmen die komplette Einrichtung:

  • Newsletter-Formulare in Website integrieren

  • Gästelisten importieren und segmentieren

  • Templates gestalten

  • Automationen einrichten

  • Team schulen

Sie erhalten eine fertige Lösung, die sofort funktioniert.

DACH

Newsletter Marketing für Hotels in Deutschland, Österreich & Schweiz

VID-Design unterstützt Hotels im gesamten deutschsprachigen Raum – von Boutique-Hotels bis Hotelgruppen. Unsere Lösungen sind speziell auf Hotels abgestimmt und helfen, mehr Direktbuchungen und stärkere Kundenbindung zu erreichen.

Technologie & Integration

Integration durch VID Design

Während Social Media sich ständig ändert, bleiben Newsletter ein stabiler Marketingkanal. Sie erreichen Gäste direkt und unabhängig von Plattformen. Mit automatisierten Kampagnen und personalisierten Angeboten bauen Sie langfristige Beziehungen auf und steigern Ihren Umsatz nachhaltig.

Typische Newsletter-Kampagnen für Hotels

S
Saisonangebote

Weihnachten, Ostern oder Sommerpakete gezielt bewerben.

A
Arrangements & Specials

 Spa-Pakete, Dinner-Events oder Wochenend-Deals vorstellen.

G
Gutscheinaktionen

Newsletter direkt mit Gutschein-Shop verbinden.

F
Firmenkunden

Tagungs- und Businessangebote kommunizieren.

Technologie powered by Crodora

Das Newsletter-System wird mit der Hotel-Software Crodora umgesetzt und von VID-Design in Ihre Website integriert. So erhalten Sie moderne Cloud-Technologie kombiniert mit persönlicher Betreuung.

Crodora verbindet Newsletter Marketing mit Gutschein-Shop, Loyalty-Programmen und Marketing-Automation – alles in einem System.

Technologie powered by Crodora

Technologie powered by Crodora

Der Gutschein-Shop wird mit der Hotel-Software Crodora umgesetzt und von VID-Design in Ihre Website integriert. So erhalten Sie moderne Cloud-Technologie kombiniert mit persönlicher Betreuung.

Crodora bietet Funktionen wie Gutscheinverwaltung, QR-Code-Einlösung, Reporting und Integration weiterer Marketing-Module.

Mehr Sichtbarkeit – organisch & bezahlt.

SEO & SEA für Hotels

Ob Google Ads (SEA) oder gezielte Suchmaschinenoptimierung (SEO)– wir bringen Ihre Hotel-Website bei relevanten Suchanfragen nach vorne. Mit optimierten Keywords, schnellen Ladezeiten und starkem Content sorgen wir für messbare Sichtbarkeit.

Ein professioneller Online-Gutscheinshop gehört heute zu den wichtigsten Umsatzquellen für Hotels. Mit VID-Design richten wir einen modernen Gutschein-Shop direkt auf Ihrer Hotel-Website ein – mobiloptimiert, im Design Ihres Hauses und vollständig automatisiert. So verkaufen Sie Hotelgutscheine, Spa-Pakete oder Wertgutscheine rund um die Uhr, ohne Provisionen an externe Plattformen.

Viele Hotels wie Boutique-Hotels, Stadthotels oder Hotelgruppen nutzen digitale Gutscheine als zusätzlichen Umsatzkanal. Gäste kaufen spontan Geschenke für Weihnachten, Geburtstage oder Firmenkunden-Events – direkt auf Ihrer Website.

Crodora

Mehr über das Newsletter Marketing erfahren

Möchten Sie alle Funktionen, Möglichkeiten und Beispiele des Gutschein-Shops im Detail sehen? Auf der Crodora-Website finden Sie ausführliche Informationen zu Aufbau, Einlösung, Reporting und Design-Optionen – speziell für Hotels, Restaurants und Spa-Betriebe.

Dort können Sie sich Schritt für Schritt ansehen, wie digitale Gutscheine verkauft, verwaltet und im Hotelalltag eingesetzt werden – inklusive Live-Demo, Funktionsübersicht und Preisstruktur.

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Zahlreiche Hotels setzen bereits auf unsere Weblösungen.